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标题: 分享使用苹果版office编辑PDF文件的方法 [打印本页]

作者: 智慧西瓜    时间: 2023-11-13 11:15
标题: 分享使用苹果版office编辑PDF文件的方法
Office是由微软公司开发的一套办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。之所以推荐该软件,是因为微软出品的软件通常具有优秀的无障碍体验,视障用户可以便捷地使用其大部分功能。需要注意的是,本文基于苹果版office进行介绍,使用安卓版的用户可以根据本文自行探索,操作方法非常类似。
1.        Pdf阅读
Office的pdf阅读功能并没有太多特别之处,可以正常按照段落或页码浏览pdf内容,但不能按照标题、链接等元素进行快速浏览,阅读体验不如前面介绍的Adobe Acrobat。但office在pdf阅读方面的强大之处体现在文件管理方面,可以通过文件夹、网盘和最近使用文件,将pdf分门别类的进行整理。如果有大量pdf阅读和存储需求的用户,使用该软件可以获得良好的体验。将文件导入office的方法有三种。第一种,通过微信等其他应用导入。在微信中打开文件,点击右上角的“更多,继续点击用其他应用打开,随后在弹出的应用列表中选择office,文件会载入到office中;第二种,用微软的OneDrive网盘载入。进入office后,使用单指在屏幕上方触摸,找到“打开”点击进入,随后在打开的页面中找到OneDrive点击进入。如果未登录,此时会弹出登陆对话框,输入微软账号后即登录陆到网盘。日常在电脑上或其他设备上保存到网盘的文件都可以在此处查看,找到需要的文件双击即可打开;第三种,载入手机中的文件。在office首页点击“打开,在打开的页面上可以浏览到“文件应用”或“在我的iPhone上”。点击前者可以浏览文件应用中存储的所有文件,点击后者可以查看office保存在本机上的所有文件。打开文件后双击文字区域可以显示或隐藏工具栏。如果在屏幕上无论使用触摸还是滑动手势都无法找到关闭、编辑、书签等按钮,可以双击屏幕后即可显示出来。
2.        转换为word文档
Office转换为word文档的方法非常简单。将pdf文件载入后,单指在屏幕下方触摸,找到左下角的转换为Word,稍等片刻后,文件就转换完成了。转换后将显示Word的编辑界面,屏幕上方是一个多行的编辑框,点击该编辑框可以弹出键盘进行编辑。如果想将文件保存,可以点击菜单中的保存按钮。最简单的方法是直接点击关闭按钮,程序会提示保存或存为草稿。点击保存按钮会弹出选择保存位置的对话框,可以选择保存到手机、文件应用或OneDrive网盘。
3.        添加文本
有时候会遇到这样的场景,大家针对某个pdf文件开展讨论。由于文件比较长,仅凭文字描述有时候并不能很直观的说明要讨论的文章位置,这时候就可以在文中添加文本,清晰的表明自己的观点,这种感觉很类似于学生时代老师批改作文。操作时,点击“编辑,会弹出一个菜单。先用滑动浏览的方式选择添加文本的位置,找到需要添加的段落后双击,文本会添加到该段落的后面。由于使用读屏软件只能按照段落浏览,无法将文本添加到具体的某一行下面。低视力的用户可以关闭读屏,点击想要添加的行,可以更精确的定位。虽然不能添加得非常精确,但也比凭空描述要更加准确和直观。选中需要添加的段落后,点击屏幕上方的“添加文本,会弹出一个编辑框,在其中输入要添加的文本,输入完毕后可以点击键盘右上方的“样式菜单”,在其中可以设置文本的颜色和粗细。颜色的选择方式为单选框,提供了很多颜色备选。调节字体粗细的是一个滑块,可以用单指上下滑动修改粗细数值。修改完毕后点击屏幕左上角的完成即可。
4.        关键词搜索
如果想在文件内检索已知的关键词,可以点击屏幕下方的“编辑,在弹出的菜单中点击“搜索”。此时会弹出一个编辑框,可以在其中输入要搜索的关键词,输入完毕后点击搜索按钮。这里同样会出现读屏软件浏览焦点无法跳转到关键词的问题,也就是程序仅会跳转到关键词所在页面,并不会精准定位到关键词所在字词,需要浏览整个页面后才能找到需要的内容。滑动浏览屏幕上方,可以浏览到共多少条检索结果的提示,以及查看上一条结果和下一条结果的按钮。如果当前页面没有所需的内容,可以点击上述两个按钮继续检索。
5.        调整字体大小
对于低视力的用户,有些文件的字体大小不便阅读,可以点击屏幕下方的“编辑,继续点击“pdf菜单选项”,在其中点击放大和缩小按钮,将文字调整到适宜的大小进行阅读。
6.        旋转文件
有些图片格式的pdf文件在传播过程中会出现页面旋转的问题。可以点击“编辑,在菜单中点击旋转。点击一次可以旋转90度。
7.        为PDF文件签名
对于很多视障用户来说,用笔签名是一个难题。因为无法保证每次都写得标准而清晰。现在有了电子签名这个问题可以得到一定程度的解决。大家可以在白纸上练习签名,最后得到一个比较满意的版本,用手机相机拍摄下来,保存在相册中。需要的时候直接添加到文件上,然后去打印出来。这种方法比打印后用笔签名要容易很多。Office同样支持签名功能。点击屏幕下方的“编辑”,在弹出的菜单中点击“签署文件”,此时会弹出一个页面,让用户选择放置签名的位置,如果不是非常正式的文件,通常将签名放在右下角即可。可以先将页面切换到最后一页,关闭读屏,点击一下页面右下角。如果是比较正式的文件,或要求将签名书写在表格内,则需要其他人的帮助。成功选取签名位置后,程序会弹出手写签名的页面。如果对自己的签名技术有信心,可以关闭读屏,先双击屏幕中心,随后在中心区域用手指写上自己的姓名即可。如果对手写签名没有把握,可以使用上面描述的方法。在页面上点击从相册导入,找到之前保存的签名图片导入即可。
8.        页面视图
页面视图可以帮助我们按照不同的方式浏览文件。Office中提供了按照页码、书签或批注浏览的方式。点击屏幕下方的“编辑”,在弹出的页面上点击“pdf菜单选项”,在弹出的页面上点击“页面视图”。单指在屏幕上方可以触摸到三个选项,第一个是所有页面,点击该选项后,向右滑动可以浏览到所有页码,点击相应页码后可以跳转到该页。第二个是书签,点击该选项后可以浏览到所有包含书签页面的页码,点击相应页码后可以跳转到相应页面。第三个是批注,点击该选项后可以浏览到所有包含批注的页面,点击相应页面的页码,同样可以跳转到相应页面。
以上就是今天介绍的全部内容。本文主要介绍了利用office阅读pdf、转换为word、添加文本、关键词搜索、调整字体大小、旋转页面,以及按照视图浏览文件的方法。下期我们将继续介绍其他pdf编辑工具,敬请期待。
全文完,如果本文对你有帮助,欢迎分享到朋友圈和微信群,我们一起进步,共同成长!
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本帖来自爱盲客户端
作者: 晴空    时间: 2023-11-13 11:48
谢谢分享
本楼来自 天坦百宝箱
作者: 童年.    时间: 2023-11-13 14:37
标题: 回复楼主智慧西瓜
支持
本帖来自微秘
作者: 孤独剑    时间: 2023-11-13 14:53
借此贴问问楼主或者各位,在iPhone上使用Word编辑文档,那些个常用菜单能不能使用,有经验的上来说说。
本帖来自微秘
作者: 鹰飞不走    时间: 2023-11-13 15:13
还是电脑方便
本帖来自微秘
作者: 平安是福    时间: 2023-11-13 20:20
感谢楼主分享!
本帖来自微秘
作者: 平安是福    时间: 2023-11-13 20:20
学习了。
本帖来自微秘
作者: 简单的快乐0917    时间: 2023-11-13 20:30
感谢楼主分享
本帖来自微秘iOS端
作者: 智慧西瓜    时间: 2023-12-5 08:57
标题: 回地板孤独剑
基本菜单都可以操作




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