利用安卓版office阅读和编辑pdf文件的八个技巧

智慧西瓜

楼主 智慧西瓜说：
之前我们介绍过很多在手机上阅读和编辑pdf文件的方法，但有些小伙伴反映，这些方法都是基于苹果手机进行介绍的，很多安卓版本的软件操作方法与苹果版有很大差异，按照演示录音，依然无法研究出安卓版的操作方法，希望发布一篇专门介绍安卓版pdf操作方法的文章。今天就根据大家的要求，介绍一款在安卓手机上无障碍体验比较优秀的pdf编辑工具，就是我们前面介绍过的微软office办公套装。
1.        Pdf阅读
Office的pdf阅读功能并没有太多特别之处，可以逐页浏览pdf内容，但不能按照标题、链接等元素进行快速浏览。但office在pdf阅读方面的强大之处体现在文件管理方面， ·可以通过文件夹、网盘和最近使用文件，将pdf分门别类的进行整理。如果有大量pdf阅读和存储需求的用户，使用该软件可以获得良好的体验。将文件导入office的方法有三种。第一种，通过微信、qq等其他应用导入。在第三方应用中打开文件，点击右上角的“更多，继续点击用其他应用打开，随后在弹出的应用列表中选择Microsoft office，文件会载入到office中；第二种，用微软的OneDrive网盘载入。进入office后，使用单指在屏幕上方触摸，找到“打开”点击进入，随后在打开的页面中找到OneDrive点击进入。如果未登录，此时会弹出登陆对话框，输入微软账号后即登录陆到网盘。日常在电脑上或其他设备上保存到网盘的文件都可以在此处查看，找到需要的文件双击即可打开；第三种，载入手机中的文件。在office首页点击“打开，在打开的页面上可以浏览到“此设备”。点击进入后可以浏览手机中存储的所有文件，双击文件即可打开。打开后屏幕上方包含了编辑和菜单等按钮，中间区域用于显示文字内容，下方则是切换上一页和下一页的两个按钮。触摸中心区域后可以用左右滑动手势朗读不同页面。处于第一页时，向右滑动一次即可朗读第二页，反之亦然。
2.        转换为Word文档
Office转换为Word文档的方法非常简单。将pdf文件载入后，单指在屏幕上方触摸，找到“pdf菜单选项”，点击后在其中继续点击“转换为Word”，稍等片刻后，文件就转换完成了。转换后将显示Word的编辑界面，屏幕上方是一个多行的编辑框，点击该编辑框可以弹出键盘进行编辑。如果想将文件保存，可以点击屏幕右上角的“更多选项”，在弹出的菜单中选择保存选项。
3.        添加文本
有时候会遇到这样的场景，大家针对某个pdf文件进行讨论。由于文件比较长，仅凭文字描述有时候并不能很直观的说明要讨论的文章位置，这时候就可以在文中添加文本，清晰的表明自己的观点，这种感觉很类似于学生时代老师批改作文。操作时，首先选择想要添加的页面，可以用双指上下滑动的方式选择，也可以点击页面底部的翻页按钮进行切换。由于使用读屏软件只能按照页面浏览，无法将文本添加到具体的某一行下面。低视力的用户可以关闭读屏，点击想要添加的行，可以更精确的定位。虽然不能添加得非常精确，但也比凭空描述要更加准确和直观。选择完毕后点击屏幕上方的“编辑，会弹出一个菜单。在弹出的菜单中点击“添加文本”，会弹出一个编辑框，在其中输入要添加的文本，输入完毕后点击屏幕左上角的完成即可。
4.        添加书签
首先选择需要添加书签的页面，可以使用双指手势上下滑动或点按屏幕下方的翻页按钮，选择完成后点击屏幕上方的“编辑”，在弹出的菜单中点击“添加书签”，一个书签就添加到当前页面了。
5.        关键词搜索
如果想在文件内检索已知的关键词，可以点击屏幕上方的“编辑，在弹出的菜单中点击“搜索”。此时会弹出一个编辑框，可以在其中输入要搜索的关键词，输入完毕后点击搜索按钮。这里同样会出现读屏软件浏览焦点无法跳转到关键词的问题，也就是程序仅会跳转到关键词所在页面，并不会精准定位到关键词所在字词，需要浏览整个页面后才能找到需要的内容。滑动浏览屏幕上方，可以浏览到共多少条检索结果的提示，以及查看上一条结果和下一条结果的按钮。如果当前页面没有所需的内容，可以点击上述两个按钮继续检索。
6.        旋转文件
有些图片格式的pdf文件在传播过程中会出现页面旋转的问题。可以点击“pdf菜单选项”，在菜单中点击旋转。点击一次可以旋转90度。
7.        为PDF文件签名
对于很多视障用户来说，用笔签名是一个难题。因为无法保证每次都写得标准而清晰。现在有了电子签名这个问题可以得到一定程度的解决。大家可以在白纸上练习签名，最后得到一个比较满意的版本，用手机相机拍摄下来，保存在相册中。需要的时候直接添加到文件上，然后去打印出来。这种方法比打印后用笔签名要容易很多。Office同样支持签名功能。点击屏幕上方的“编辑”，在弹出的菜单中点击“签名模式”，此时会弹出一个页面，让用户选择放置签名的位置，如果不是非常正式的文件，通常将签名放在右下角即可。可以先将页面切换到最后一页，用两根手指点按需要签名的区域，或关闭读屏，点击一下页面右下角即可选中签名位置。如果是比较正式的文件，或要求将签名书写在表格内，则需要其他人的帮助。成功选取签名位置后，程序会弹出手写签名的页面。如果对自己的签名技术有信心，可以关闭读屏，先双击屏幕中心，随后在中心区域用手指写上自己的姓名即可。如果对手写签名没有把握，可以使用上面描述的方法。在页面上点击从相册导入，找到之前保存的签名图片导入即可。
8.        页面视图
页面视图可以帮助我们按照不同的方式浏览文件。Office中提供了按照页码、书签或批注浏览的方式。点击屏幕下方的“编辑”，在弹出的页面上点击“pdf菜单选项”，在弹出的页面上点击“页面视图”。单指在屏幕上方可以触摸到三个选项，第一个是所有页面，点击该选项后，向右滑动可以浏览到所有页码，点击相应页码后可以跳转到该页。第二个是书签，点击该选项后可以浏览到所有包含书签页面的页码，点击相应页码后可以跳转到相应页面。第三个是批注，点击该选项后可以浏览到所有包含批注的页面，点击相应页面的页码，同样可以跳转到相应页面。
以上就是今天介绍的全部内容。本文主要介绍了利用office阅读pdf、转换为Word、添加文本、关键词搜索、添加书签、旋转页面，以及按照视图浏览文件的方法。下期我们将继续介绍其他pdf编辑方法和技巧，敬请期待。
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云海泛舟

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