使用ABBYY实现单文件转换，合并转换，以及批量转换PDF文件的方法

智慧西瓜

楼主 智慧西瓜说：
上篇文章我们介绍了使用微软的Microsoft Edge浏览器阅读和处理pdf文件的方法。但需要注意的是，使用浏览器仅能阅读文字转换后的pdf文件，如果遇到图片形式的pdf文件，使用浏览器无法阅读到其中的内容。读屏软件仅会给予“图片”或“图形”的提示。对于这类pdf文件，可以使用Abbyy进行处理。
Abbyy FineReader是一款非常优秀的pdf转换工具，其不仅能转换图片形式的pdf文件，常用的文字版pdf也可以轻松转换。该软件具有以下几个优点。第一，操作基本无障碍，软件设置和常用功能都可以用读屏软件操作；第二，常用的pdf转换功能的操作逻辑非常简单，即使是电脑初学者也可以迅速学会使用方法；第三，转换后的文字、表格的格式信息保持的几乎与图片一致。有很多pdf转换工具转换后文字和表格的格式会发生错乱，Abbyy转换后格式基本上与源文件保持一致，节省了我们整理文字格式的时间。下面我们逐个介绍其常用功能。
1.        设置：使用前，我们需要先进行一些重要设置。在桌面上回车打开Abbyy，按alt加t打开“工具菜单”，上光标找到“选项”回车进入。首先显示的是常规选项。这里有两个需要设置的项目。第一，打开软件时打开新OCR项目或打开上次使用的OCR项目，我们按tab可以切换到一个单选框，用上下光标选择我们需要的选项。第二，是否将该软件设置为pdf的默认打开工具，我们按tab切换到“设为默认项”在此处空格即可切换选项状态；
接下来，我们进行图像处理设置。按tab找到“常规”按钮处，按右光标切换到图像处理选项卡，这里有三个比较重要的设置项。第一是“背景识别”，我们要按空格将其选中，这样在浏览一些仅有图片没有文档内容的页面时，仍然可以识别出图片中的文字信息。第二是语言选项，这里我们需要用模拟鼠标功能进入。可以使用读屏软件的快捷键将鼠标移动到焦点所在位置，然后单击即可进入。进入后我们可以浏览到一个树视图，在其中我们主要需要关注两类项目，一类是自然语言，另一类是正式语言。自然语言中列举了不同国家和地区的语言，我们可以按需选择。如果识别的文档全部为英文，我们只需要勾选英语即可，可以获得更好的识别效果。如果仅识别中文内容，只选择简体中文即可。通常情况下我们识别最多的是中文和英文混排的内容，因此应同时选择简体中文和英语两种语言；正是语言中，我们可以选择我们需要识别的语言类型。比如我们识别的文档包含编程代码，可以选中对应的“C/C++”或“java”等编程语言选项，程序会对文档内容进行特别优化处理，从而获得最佳的识别效果。正是语言中还包括数学公式和化学式的选项，如果文档中包括这些内容，可以将其勾选，这样可以保证公式部分有更高的识别准确率。设置完语言后，我们继续按tab，可以找到一个“拆分对开页”的选项，我们需要按空格将其选中。这样在遇到一页中包含左右两页内容时，程序会分别识别左右两页，而不会将其混在一起识别；
2.        Pdf转word：将pdf文件转换成方便阅读和编辑的word文档是我们最常使用的功能。很多视障用户喜欢将pdf文件转换成txt文档，但由于txt无法显示图片、表格等信息，会使pdf文件部分内容和格式信息丢失。因此，首选将pdf文件转换成word文档。该功能的操作方法也很简单，在电脑上找到一个需要转换的pdf文件，按菜单键打开菜单，按下光标找到“使用ABBYY FineReader转换”，按右光标展开子菜单，继续按下光标找到“转换为Microsoft Word文档”回车进入。此时会弹出一个另存文档的对话框，我们首先选择转换后的文档保存位置，随后按tab可以找到一个打开文件的复选框，这是设置转换后是否打开文件的选项。勾选后转换完成会自动打开转换后的文档，反之则不会打开。继续按tab可以找到一个设置语言的对话框，这里可以选择该文档的转换语言。继续按tab可以切换到选项按钮，空格打开后有一些更详细的设置，大家可以按需选择。设置完毕后点击保存，文档就开始转换了，转换完成后，默认会自动打开刚刚转换的word文档，我们可以自由的阅读和编辑文档内容。
3.        批量转换pdf文件：有时候我们需要转换多个pdf文件，逐个转换非常浪费时间。此时我们可以在电脑上同时选中需要转换的pdf文件，按菜单键打开菜单，下光标找到“使用ABBYY FineReader转换”，按右光标展开子菜单，继续按下光标找到“转换为Microsoft Word文档”回车进入。此时弹出一个对话框，我们点击“转换为Word”，此时会打开选择文件夹界面，我们选择需要保存的文件夹后，tab键找到“选择文件夹”回车即可开始转换。
4.        文件合并：包括合并为pdf文件以及合并为word文档两种情况。合并为PDF文件操作方法很简单，同时选中需要合并的pdf文件，按菜单键，下光标找到“组合进一个PDF”，在弹出的新界面中点击“转换为 PDF”即可；合并为word文档的操作方法与转换单个文档类似，选中需要转换的pdf文件后，在菜单中选择转换为Microsoft Word文档，在弹出的界面中勾选“将所有文件合并为一个文档”，继续点击“转换为Word”即可。
5.        Pdf转其他格式：找到需要转换的pdf文件，按菜单键打开菜单，按下光标找到“使用ABBYY FineReader转换”，按右光标展开子菜单，继续按下光标找到“转换为其它格式”回车进入。此时会打开保存文件对话框，在保存类型处我们可以选择txt、rtf、excel等常用格式，选择完毕后点击保存文档就开始转换了。
6.        文本转pdf：在有些场景下，我们不希望文档在传播过程中内容和格式发生改变，就可以将其转换为pdf文件。方法很简单，在电脑上找到需要转换的pdf文档，按菜单键打开菜单，按下光标找到“转换为pdf”回车进入。此时会弹出一个另存文件的对话框，我们选择保存位置和保存格式后，点击保存按钮，文档就开始转换了。
7.         扫描文档：有时候我们需要的资料没有电子版，需要将纸质版扫描成电子版，也可以使用该软件操作。打开Abbyy后，按alt加v打开查看菜单，按下光标找到扫描回车进入。此处有几个选项。扫描至OCR编辑器，可以将文档扫描后直接进行编辑；扫描到PDF，扫描后直接将文档内容创建为一个pdf文件；扫描到Microsoft Word，将扫描后的内容直接转换成word文档；扫描到Microsoft Excel，扫描后直接将内容转换为excel文件，该选项在扫描表格内容时非常实用，可以尽可能的保持扫描后表格的原本格式；扫描到图像文件，扫描后会生成一个图片形式的pdf文件；扫描到其他格式，可以选择我们常用的其他格式，如txt、rtf等。
以上就是本文介绍的全部内容。大家有哪些关于本软件的其他使用方法也欢迎在文后留言讨论，下篇我们将继续为大家介绍阅读和处理pdf文件的其他方法，敬请期待！
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小熊

沙发 小熊说：回复楼主智慧西瓜
很好的教程！
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童年.

板凳 童年.说：回复楼主智慧西瓜
想问win7用不了这个软件吗
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月亮雨

地板 月亮雨说：回复楼主智慧西瓜
支持
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