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用过十款pdf工具才知道,不同场景下,视障用户如何选择合适的pdf编辑工具

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楼主
发表于 2023-12-13 12:10:09 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
楼主 智慧西瓜说:
Pdf是一种非常常见的文档格式,常作为图文内容的重要载体而广泛应用于日常工作和生活中。由于存在一些无障碍兼容性问题,pdf文件在某些阅读器中无法通过读屏软件阅读和编辑。之前,我们利用11篇文章介绍了在电脑、手机、网页端等不同平台上阅读和编辑PDF文件的方法,给大家推荐了各平台上无障碍支持比较优秀的PDF编辑工具,基本可以解决大家常见的PDF编辑需求。今天,本文对这11篇文章进行总结,让大家通过本文即可快速找到不同平台、不同场景、不同需求下最适合自己的工具。
1.        按照平台分类
不同平台的用户都想找到最适合自己的PDF编辑工具。首先按照使用设备进行分类。在我们的读者中,处理PDF文件时,使用最多的是微软的Windows系统。该系统由于开发者众多,提供了很多优秀的工具。这里首推的是微软的edge浏览器和ABBYY Finereader。很多人都以为微软edge只是一个浏览器,但其实该软件除具有浏览网页的功能外,同时也是一款非常优秀的pdf阅读器。其不仅具有良好的无障碍体验,同时功能也非常丰富,除具备文档检索、页面批注以及本地pdf文件阅读等基础功能外,还支持联机以及网页嵌入式pdf文档的阅读。需要注意的是,edge浏览器多用于文字版的PDF文件阅读,详情可以查看公众号文章:“视障人士如何使用电脑阅读和编辑pdf文件”;ABBYY FineReader同样是一款非常优秀的pdf转换工具,其不仅能转换图片版的pdf文件,常用的图片版pdf也可以轻松转换。该软件具有以下几个优点。第一,操作基本无障碍,软件设置和常用功能都可以用读屏软件操作;第二,常用的pdf转换功能的操作逻辑非常简单,即使是电脑初学者也可以迅速学会使用方法;第三,转换后的文字、表格的格式信息保持的几乎与图片一致。详情可以阅读公众号文章:“如何使用ABBYY FineReader阅读和处理pdf文件”。
除了使用电脑处理PDF文件,如今移动办公也成为了一种新趋势。在移动端我们也介绍了很多PDF工具。对于苹果手机和平板电脑的用户,首推的是白描APP。白描是一款非常优秀的文字识别工具,可以帮助我们将图片和pdf中的文字提取出来进行阅读和编辑。除支持图片和pdf文件的识别外,还增加了图片翻译、扫描文件、拍照识别、制作身份证扫描件以及利用siri快速识别等功能。详情可以阅读公众号文章:“如何使用手机版白描识别图片和pdf文件”,以及“翻译图片、扫描文件,白描还有哪些实用功能”。
对于安卓手机和平板电脑的用户,推荐使用office。Office是由微软公司开发的一套办公软件套装。常用组件包括我们非常熟悉的Word、Excel、PowerPoint等。之所以推荐该软件,是因为微软出品的软件通常具有优秀的无障碍体验,视障用户可以便捷地使用其大部分功能。对于PDF阅读和编辑,office在安卓端也有良好的无障碍体验。详情可以阅读公众号文章:“如何利用安卓版office阅读和编辑pdf文件”。
如果没有安装pdf编辑工具,但同样存在处理pdf文件的需求,可以使用文电通在线pdf编辑工具。文电通官网地址是:online.rightpdf.com,通过该网站可以完成pdf转文本、文本转pdf、批量转换、合并pdf、拆分pdf、删除页面、添加水印以及去除水印等操作。详情可以查看公众号文章:“如何在线转换和编辑pdf文件”。
对于苹果Mac用户,推荐使用白描Mac版和网页版文电通在线识别工具。Mac版白描的功能与iOS版基本相同,同样具有良好的无障碍体验。文电通在线识别工具可以使用Safari对pdf文件进行编辑,同样具有良好的操作体验。
2.        按照需求分类
很多用户拥有多个平台的设备,对于某一项需求,希望找到最便捷和易用的工具。这里我们也做一些针对性的推荐。
2.1        阅读pdf。
之前我们推荐了很多阅读pdf的工具,但如果让我推荐最易用的pdf阅读器,我最推荐的并不是之前推荐的这些,而是Word、记事本等常用的文本编辑器。这些编辑器拥有非常良好的无障碍体验,配合读屏软件丰富的快捷键,可以轻松完成逐字、逐句、逐段、逐页阅读,满足视障用户的精细化阅读需求。因此推荐大家先将pdf文件转换为文本文件,然后在Word和记事本中阅读。尤其针对一些比较长的pdf书籍,这样可以获得最好的阅读体验。
如果不想转换后阅读,希望直接阅读,推荐使用微软edge浏览器。该软件集成在Windows系统中,不需要额外安装。在阅读过程中同样可以使用读屏软件的快捷键进行浏览。比如按字母键h可以在标题之间快速跳转,按g在图片之间快速跳转等等,可以提高阅读效率。
2.2        转换pdf。
在众多pdf转换工具中,微软Word同样是体验非常好的一款软件。使用最新版Word打开pdf文件时,Word会默认将pdf文件转换为可编辑的文本文件。前提是此pdf文件为文本形式的pdf文件。如果将Word设置为pdf的默认浏览程序,找到pdf文件后可以直接回车打开,pdf中的文字会直接显示在Word文档中,可以直接按上下光标键进行阅读。这种转换的体验非常流畅,与阅读正常的Word文档基本相同。
如果想使用专业的pdf转换工具,推荐使用ABBYY Finereader。这是一款老牌的pdf转换工具,在电脑中找到pdf文件,在右键菜单中即可找到转换为Word文档的选项,非常便捷。无论是文本形式还是图片形式的pdf文件,该软件都能轻松胜任。转换效果在行业中处于领先水平。
还有一类比较小众的需求,有些用户需要将文本文件转换为pdf文件,比如一些正式的材料、毕业论文等等。针对这一需求,推荐使用微软Word。将文本用Word打开后,在菜单中选择另存为,在保存类型处选择保存为pdf格式。对于Windows用户来说,这是非常便捷的转换方法。
2.3        添加页面。
有时候需要在pdf文件的中间或结尾插入一些文字或图片。很多用户会将其先转换为文本文档后插入内容,再转换为pdf文件,非常麻烦。这里推荐使用福昕pdf阅读器,在菜单中选择添加页面,即可自由选择添加的具体位置。详情可以阅读公众号文章:“如何使用福昕PDF阅读器编辑和转换pdf文件”。
2.4        删除页面。
有时候需要将pdf文件中的部分页面删除,生成一个新文件。对于此类需求,同样推荐使用福昕pdf阅读器,在菜单中选择删除页面,然后输入需要删除的页码即可。详情同样可以阅读公众号文章。
2.5        提取页面。
一个pdf文件中,有时候只需要其中的一页或几页。最简单的方法是将需要的页面提取出来,将其他的页面删除。对于此类需求,同样推荐使用福昕pdf阅读器。
2.6        移动页面。
在某些场景中,我们需要将pdf文件中的页面进行移动,比如将第三页移动到最后,或将第三页和第四页调换一下位置等等。对于此类需求,推荐使用福昕pdf阅读器。该软件对此类需求有良好的操作体验。
2.7        添加水印。
2.8        制作完毕pdf文件后,有时候需要为文件添加我们的专属标识,此时可选择添加水印。推荐使用福昕pdf阅读器和文电通在线pdf转换工具。前者仅能添加文字水印,后者除文字水印外,还可以添加图片水印。
2.9        去除水印。
对于一些网上搜索到的pdf,在使用时有时候需要去除水印。针对此需求,推荐使用文电通在线pdf转换工具,上传需要编辑的文件,点击去除水印,程序会在线去除水印,操作完成后,点击下载文件即可将编辑后的文件下载到电脑。
2.10        批量转换。
如果有多个pdf文件需要转换为文本文件,一个一个转换非常浪费时间。推荐使用ABBYY Finereader。在电脑上选择多个pdf文件后点按右键菜单,在其中选择转换为Word文档。此时打开设置界面,可以选择将每个pdf转换为独立的文本文档,或者将所有pdf文件转换后合并为一个文本文档。
2.11        给pdf文件签名。
有时候会遇到此类情况--别人让我们将文件下载、打印、签名后通过快递寄给对方。现在有了更简单的处理方法。可以将文件在手机上签名后直接发给对方,让对方打印出来即可。这里推荐使用手机版的officeAPP,无论是苹果还是安卓用户都可以轻松操作此APP。
以上就是本文介绍的所有内容。本文针对各平台设备,以及各种常见的pdf处理需求,都给出了解决方法。多年前pdf文件对于视障人士来说是非常不易阅读的文档格式。随着近年来的科技发展和无障碍环境的完善,现在阅读和编辑pdf文件不再是难题。希望通过阅读本文,可以给各位视障小伙伴提供帮助,从而提高大家的学习和工作效率。
更多实用的视障经验,更多新奇好物分享,欢迎大家专注微信公众号“西瓜无障碍”,我们每周一篇精华文章,咱们下周不见不散!
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沙发
发表于 2023-12-13 21:40:29 | 只看该作者
沙发 降龙十八掌说:
不错
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