分享使用苹果版office编辑PDF文件的方法

智慧西瓜 · 发表于 2023-11-13 11:15:54

楼主智慧西瓜说：
Office是由微软公司开发的一套办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。之所以推荐该软件，是因为微软出品的软件通常具有优秀的无障碍体验，视障用户可以便捷地使用其大部分功能。需要注意的是，本文基于苹果版office进行介绍，使用安卓版的用户可以根据本文自行探索，操作方法非常类似。
1. Pdf阅读
Office的pdf阅读功能并没有太多特别之处，可以正常按照段落或页码浏览pdf内容，但不能按照标题、链接等元素进行快速浏览，阅读体验不如前面介绍的Adobe Acrobat。但office在pdf阅读方面的强大之处体现在文件管理方面，可以通过文件夹、网盘和最近使用文件，将pdf分门别类的进行整理。如果有大量pdf阅读和存储需求的用户，使用该软件可以获得良好的体验。将文件导入office的方法有三种。第一种，通过微信等其他应用导入。在微信中打开文件，点击右上角的“更多，继续点击用其他应用打开，随后在弹出的应用列表中选择office，文件会载入到office中；第二种，用微软的OneDrive网盘载入。进入office后，使用单指在屏幕上方触摸，找到“打开”点击进入，随后在打开的页面中找到OneDrive点击进入。如果未登录，此时会弹出登陆对话框，输入微软账号后即登录陆到网盘。日常在电脑上或其他设备上保存到网盘的文件都可以在此处查看，找到需要的文件双击即可打开；第三种，载入手机中的文件。在office首页点击“打开，在打开的页面上可以浏览到“文件应用”或“在我的iPhone上”。点击前者可以浏览文件应用中存储的所有文件，点击后者可以查看office保存在本机上的所有文件。打开文件后双击文字区域可以显示或隐藏工具栏。如果在屏幕上无论使用触摸还是滑动手势都无法找到关闭、编辑、书签等按钮，可以双击屏幕后即可显示出来。
2. 转换为word文档
Office转换为word文档的方法非常简单。将pdf文件载入后，单指在屏幕下方触摸，找到左下角的转换为Word，稍等片刻后，文件就转换完成了。转换后将显示Word的编辑界面，屏幕上方是一个多行的编辑框，点击该编辑框可以弹出键盘进行编辑。如果想将文件保存，可以点击菜单中的保存按钮。最简单的方法是直接点击关闭按钮，程序会提示保存或存为草稿。点击保存按钮会弹出选择保存位置的对话框，可以选择保存到手机、文件应用或OneDrive网盘。
3. 添加文本
有时候会遇到这样的场景，大家针对某个pdf文件开展讨论。由于文件比较长，仅凭文字描述有时候并不能很直观的说明要讨论的文章位置，这时候就可以在文中添加文本，清晰的表明自己的观点，这种感觉很类似于学生时代老师批改作文。操作时，点击“编辑，会弹出一个菜单。先用滑动浏览的方式选择添加文本的位置，找到需要添加的段落后双击，文本会添加到该段落的后面。由于使用读屏软件只能按照段落浏览，无法将文本添加到具体的某一行下面。低视力的用户可以关闭读屏，点击想要添加的行，可以更精确的定位。虽然不能添加得非常精确，但也比凭空描述要更加准确和直观。选中需要添加的段落后，点击屏幕上方的“添加文本，会弹出一个编辑框，在其中输入要添加的文本，输入完毕后可以点击键盘右上方的“样式菜单”，在其中可以设置文本的颜色和粗细。颜色的选择方式为单选框，提供了很多颜色备选。调节字体粗细的是一个滑块，可以用单指上下滑动修改粗细数值。修改完毕后点击屏幕左上角的完成即可。
4. 关键词搜索
如果想在文件内检索已知的关键词，可以点击屏幕下方的“编辑，在弹出的菜单中点击“搜索”。此时会弹出一个编辑框，可以在其中输入要搜索的关键词，输入完毕后点击搜索按钮。这里同样会出现读屏软件浏览焦点无法跳转到关键词的问题，也就是程序仅会跳转到关键词所在页面，并不会精准定位到关键词所在字词，需要浏览整个页面后才能找到需要的内容。滑动浏览屏幕上方，可以浏览到共多少条检索结果的提示，以及查看上一条结果和下一条结果的按钮。如果当前页面没有所需的内容，可以点击上述两个按钮继续检索。
5. 调整字体大小
对于低视力的用户，有些文件的字体大小不便阅读，可以点击屏幕下方的“编辑，继续点击“pdf菜单选项”，在其中点击放大和缩小按钮，将文字调整到适宜的大小进行阅读。
6. 旋转文件
有些图片格式的pdf文件在传播过程中会出现页面旋转的问题。可以点击“编辑，在菜单中点击旋转。点击一次可以旋转90度。
7. 为PDF文件签名
对于很多视障用户来说，用笔签名是一个难题。因为无法保证每次都写得标准而清晰。现在有了电子签名这个问题可以得到一定程度的解决。大家可以在白纸上练习签名，最后得到一个比较满意的版本，用手机相机拍摄下来，保存在相册中。需要的时候直接添加到文件上，然后去打印出来。这种方法比打印后用笔签名要容易很多。Office同样支持签名功能。点击屏幕下方的“编辑”，在弹出的菜单中点击“签署文件”，此时会弹出一个页面，让用户选择放置签名的位置，如果不是非常正式的文件，通常将签名放在右下角即可。可以先将页面切换到最后一页，关闭读屏，点击一下页面右下角。如果是比较正式的文件，或要求将签名书写在表格内，则需要其他人的帮助。成功选取签名位置后，程序会弹出手写签名的页面。如果对自己的签名技术有信心，可以关闭读屏，先双击屏幕中心，随后在中心区域用手指写上自己的姓名即可。如果对手写签名没有把握，可以使用上面描述的方法。在页面上点击从相册导入，找到之前保存的签名图片导入即可。
8. 页面视图
页面视图可以帮助我们按照不同的方式浏览文件。Office中提供了按照页码、书签或批注浏览的方式。点击屏幕下方的“编辑”，在弹出的页面上点击“pdf菜单选项”，在弹出的页面上点击“页面视图”。单指在屏幕上方可以触摸到三个选项，第一个是所有页面，点击该选项后，向右滑动可以浏览到所有页码，点击相应页码后可以跳转到该页。第二个是书签，点击该选项后可以浏览到所有包含书签页面的页码，点击相应页码后可以跳转到相应页面。第三个是批注，点击该选项后可以浏览到所有包含批注的页面，点击相应页面的页码，同样可以跳转到相应页面。
以上就是今天介绍的全部内容。本文主要介绍了利用office阅读pdf、转换为word、添加文本、关键词搜索、调整字体大小、旋转页面，以及按照视图浏览文件的方法。下期我们将继续介绍其他pdf编辑工具，敬请期待。
全文完，如果本文对你有帮助，欢迎分享到朋友圈和微信群，我们一起进步，共同成长！
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