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介绍使用Adobe Reader阅读和编辑pdf文件的方法

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楼主
发表于 2023-12-7 17:08:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
楼主 智慧西瓜说:
Adobe reader是全球范围内广泛使用的pdf编辑工具。因其具有良好的无障碍体验,也是视障用户在电脑端非常常用的pdf阅读器。今天介绍的acrobat reader是Adobe reader的升级版,除了adobe reader原有的各项功能外,还增加了云存储、多人协作等功能。该软件支持多平台使用,包括微软windows、苹果iOS和macOS、安卓系统等等。由于电脑端之前介绍过很多优秀的pdf处理工具,今天主要介绍手机端的操作方法。需要注意的是,本文基于苹果版acrobat进行介绍,安卓版的用户可以参照本文操作,两个平台的操作方法非常类似。
1.        Pdf阅读
很多应用都提供pdf文件阅读功能,为何还要特别介绍该软件呢?这是由于对于视障用户来说,此处有一些非常实用的功能。Pdf是一种带有格式的文件,常用的微信、QQ等工具虽然也提供pdf阅读功能,但无法使用读屏软件浏览文档的格式信息。常用的格式信息包括标题、链接、图片、表单元素等等。大家可以试想两个常用的场景,如果一个pdf文件中包括三章内容,我们如何快速的切换到第三章呢?一个文件中包含一个网址,我们如何快速将网址拷贝出来呢?很多用户只会比较传统的方法,也就是一点一点逐行浏览,直到自己需要的地方。这种方法效率比较低,如果章节特别长,非常浪费时间。如果使用acrobat,操作会变得非常简单。
找到一个PDF文件,点击菜单中的使用其他应用打开,在弹出的应用列表中选择“导入acrobat”,此时会弹出acrobat的应用界面,有导入pdf、签名、添加注释、编辑pdf四个选项,点击导入pdf,文件即可导入acrobat。导入后,使用切换转子的手势切换到标题,此时用单指上下滑动即可在不同的章节之间切换,只需要向下滑动几次,就可以切换到第三章,非常高效。同理,在pdf阅读界面,将转子调整到链接,单指上下滑动即可在文件中的链接之间切换,找到链接后用拷贝链接的手势即可将其拷贝出来。需要注意的是,该方法使用的前提是文件本身添加了格式信息。如果在制作文件时没有添加标题、段落等信息,用户也无法使用上述方法快速浏览。通常情况下,多数正式发布的pdf文件或书籍,都包含格式信息,大家可以放心使用。
2.        使用大纲视图快速切换
除了使用上述读屏软件的功能快速浏览章节外,acrobat还提供了利用大纲快速跳转的功能。这里的大纲可以理解为pdf的目录,包含了所有级别的标题,用户可以在标题之间快速浏览,找到自己需要的章节后双击即可跳转。打开一个包含格式信息的文件后,可以在屏幕上方找到一个“Liquid Mode”的选项,双击选中,随后在屏幕左上角触摸,在返回上一页的按钮下方,可以找到一个“大纲已关闭”的选项,双击此选项可以展开大纲,展开后用一根手指在屏幕上触摸,可以浏览到文件的所有标题,应用也会给与“点击此处可跳转至文中相应位置”的提示。
3.        关键词查找
如果知道要查看的关键词,也可以使用关键词检索,这是一种非常高效的跳转方法。手指在屏幕上方触摸,可以找到“查找”按钮。如果找不到,可能是应用将文档全屏显示了,此时可以双击屏幕,上方的工具菜单就会显示出来。点击查找按钮,即打开了查找对话框,在弹出的编辑框中输入要查找的字词,点击搜索按钮即可开始检索。可以用手指在屏幕上触摸,查看是否是需要的内容。低视力用户可以在屏幕上看到查找结果部分的高亮显示。全盲用户无法看到该提示,只能在屏幕上触摸或滑动浏览。虽然范围比较大,但也比全文浏览更加高效。如果屏幕上没有找到需要的内容,可以在屏幕上方点击下一处检索结果,应用会显示第二处检索结果的内容,以此类推,直到找到我们需要的内容。
4.        添加签名
有时候一些材料需要我们打印后签名再给对方寄过去,非常麻烦。这里有一种更简便的方法,转换为pdf后在线签名后发给对方,让对方打印出来即可。原本三天才能完成的工作几分钟即可完成。将需要签名的pdf导入acrobat,打开后点击工具菜单,在菜单中选择“填写和签名”,在弹出的页面上点击右下角的“符号”按钮,在打开的页面上点击“添加签名”。此时会弹出一个界面,包括了三种签名方式,即绘制签名、从相册导入以及用相机拍摄。如果书写签名非常熟练的用户可以直接选择绘制签名,点击后界面会以横屏显示,可以在屏幕中心区域手写自己的签名。如果不熟悉手写,可以用笔在白纸上写好自己的签名,点击用相机拍摄,将签名载入应用。笔者最推荐的是第三种,即从相册导入。我们可以在白纸上多练习几次,挑选一个最满意的签名,用相机拍摄下来,存储到相册,以后需要使用时直接导入即可。这样可以保证签名的质量。签名完毕后点击完成按钮,签名就制作完成了。下一步 需要放置签名。继续点击屏幕右下角的“符号”按钮,在弹出的界面上选择“放置签名”,此时需要选择放置的位置。如果不是非常正式的文件,一般放在右下角即可。用手指触摸屏幕右下角,找到一块没有文字的区域,关闭读屏后轻点此处,签名就放置完成了。如果是比较正式的文件,最好让其他人帮我们放置一下。操作完成后,点击屏幕左上角的完成按钮可退出该界面。
5.        文件云存储
很多用户在使用中可能会有疑问,手机上使用acrobat编辑的文件如何在电脑上查看?电脑和平板上添加的文件如何在手机上阅读?这时候需要用到该应用的云存储功能。应用提供了微软、谷歌、dropbox等云存储方案。国内比较方便使用的是微软的OneDrive网盘。进入应用后点击屏幕下方的文件标签,继续点击OneDrive此时会弹出微软的认证界面,按照引导填写微软的账号和密码即可将网盘添加到acrobat。点击文件中的OneDrive我们即可浏览到网盘中的所有文件。电脑和平板上安装OneDrive,将需要的文件存储到网盘,手机上也可以随时阅读和编辑这些文件。手机上对文件进行了编辑,电脑和平板上也可以同步显示这些更改,非常便利。
以上就是今天介绍的全部内容。本文主要介绍了通过Adobe Acrobat阅读pdf文件、通过大纲导航浏览、关键词查找、添加签名以及文件云存储等功能。需要注意的是,acrobat还有很多实用功能,比如pdf转换、合并、压缩、添加密码等等,但这些属于付费功能,对于这些功能,我们有其他的免费替代方案,因此本文未作介绍。愿意付费的用户可以付费后进行体验。如果不愿付费,每个账户有7天的免费试用期。体验后笔者认为,acrobat的各项功能非常无障碍,如果不介意付费,该应用是移动端无障碍体验数一数二的pdf编辑工具。下期,我们将继续为大家介绍pdf编辑的方法和技巧,敬请期待。
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